Når maskiner deles mellom selskaper: derfor faller oversikten ofte bort

Samarbeidsprosjekter er blitt normalen i bygg- og anleggsbransjen. Entreprenører, underentreprenører og utleiere jobber tett sammen – og maskiner og utstyr flyttes på tvers av selskaper og prosjekter.

Likevel er mange systemer fortsatt bygget for én eier, ett selskap og én maskinpark. Når maskiner deles, er det ofte nettopp oversikten som forsvinner først.

Samarbeidsprosjekter øker kompleksiteten i maskinstyringen

Når flere selskaper samarbeider i samme prosjekt, øker kompleksiteten betydelig:

  • Maskiner eies av én aktør, men brukes av en annen
  • Vedlikehold utføres av både interne og eksterne
  • Kostnader og bruk fordeles på tvers av selskaper

Uten et felles system blir informasjonen fragmentert. Det skaper usikkerhet – både operativt og økonomisk.

Hvem har kontroll når maskiner deles?

I praksis oppstår ofte et tomrom når maskiner deles:

  • maskineier mister oversikt over faktisk bruk
  • prosjektet mangler innsikt i historikk og vedlikehold
  • kostnader og ansvar blir uklare

Når data ikke følger maskinen, blir styringen basert på antagelser i stedet for fakta.

Typiske utfordringer når maskiner brukes på tvers av selskaper

Vedlikehold og oppfølging

Når flere aktører bruker samme maskin, blir vedlikehold ofte utydelig fordelt. Hvem har ansvar for service, avvik og reparasjoner – og hvor lagres historikken?

Kostnader og belastning

Uten tydelig struktur er det vanskelig å fordele kostnader rettferdig. Dette skaper friksjon mellom aktører og svekker prosjektøkonomien.

Historikk og dokumentasjon

Når maskiner flyttes mellom selskaper og prosjekter, forsvinner ofte historikk. Dette gjør det vanskelig å vurdere maskinens faktiske tilstand og verdi.

Konsekvensene av manglende oversikt

Manglende oversikt i samarbeidsprosjekter fører ofte til:

  • Lavere utnyttelsesgrad
  • Økt risiko for driftsstans
  • Dårligere beslutningsgrunnlag
  • Økt konfliktnivå mellom aktører

Over tid svekker dette både effektivitet og lønnsomhet – for alle involverte.

Behovet for én felles plattform i samarbeidsprosjekter

For å lykkes med delte maskiner må alle aktører jobbe i samme system, samtidig som eierskap og ansvar forblir tydelig. Det krever en plattform som er bygget for samarbeid – ikke bare for én intern maskinpark.

Leasi er utviklet for nettopp dette: å samle maskindata, bruk, vedlikehold og historikk på tvers av selskaper og prosjekter.

Les mer om samarbeid i Leasi

Slik beholder maskineier kontrollen

I Leasi forblir all historikk alltid hos maskineier – uavhengig av hvem som bruker eller vedlikeholder maskinen. Samtidig får prosjektdeltakere tilgang til den informasjonen de trenger for effektiv drift.

Dette gir:

  • Bedre samhandling
  • Tydeligere ansvar
  • Høyere datakvalitet

Se hvordan maskindata deles kontrollert

Oppsummert: samarbeid krever oversikt

Deling av maskiner gir store gevinster – men bare hvis oversikten beholdes. Når alle aktører jobber i samme system, blir samarbeid enklere, tryggere og mer lønnsomt.

Book en demo av Leasi og se hvordan samarbeid kan fungere uten tap av kontroll.

Kom i gang med Leasi på 1-2-3

1

Book en demo

Book et møte med teamet for en gjennomgang av Leasi og hvordan det kan best brukes for din virksomhet.

2

Oppsett og tilpasninger

Etter første møte laster vi inn data i Leasi med tilpasninger som passer deg og din virksomhet best.

3

Kontinuerlig oppfølging

Vi gir deg en grundig innføring i Leasi, og du vil få tildelt en fast kontaktperson for effektiv oppfølging i hele kundeforholdet.