Vi får ofte spørsmålet “hvor begynner vi?” fra entreprenører og utleiere som vet at maskinparken bør digitaliseres, men som har sett for mange feilslåtte prosjekter til å hoppe i det med en gang. Her er den praktiske firetrinns-planen vi typisk anbefaler - basert på det som faktisk har fungert hos kundene våre.
Trinn 1 - Asset-register som sannhet
Det første som må på plass er en strukturert oversikt over hver maskin du eier, leier eller leier ut. Det høres trivielt ut, men i praksis ligger denne dataen ofte i tre eller fire forskjellige Excel-ark som ikke matcher hverandre.
Konkret:
- Én post per maskin med eierskap, modell, serienummer, registreringsnummer
- Strukturer kategorier slik at de matcher hvordan dere prises (gravemaskin, dumper, hjullaster osv.)
- Importer eksisterende vedlikeholdshistorikk hvis den finnes
Dette tar typisk 1-2 uker når en kunde går live på Leasi.
Trinn 2 - Vedlikehold før utleie
Vi anbefaler nesten alltid å starte med Vedlikehold-modulen, ikke Utleie og ordre. Hvorfor?
Vedlikehold er der den største operative gevinsten ligger - færre ureriderte arbeidsordre, automatiske kontroller via REGINN og SVV, og en datamodell som blir grunnlaget for alt annet. Når Vedlikehold er på plass, er Utleie og ordre lett å skru på - alle ordrene knytter seg til de samme maskinene, og fakturerbare aktiviteter genereres automatisk fra arbeidsordrene.
Trinn 3 - Telematikk og maskindata
Når Vedlikehold er live, koble på AEMP 2.0 fra OEM (Volvo, Caterpillar, Liebherr osv.) og tredjepart (Trackunit, ABAX) der det er relevant. Dette gjør tre ting på en gang:
- Frekvenskontroller utløses fra reell drift, ikke kalender
- Drivstoff og CO2 lagres for miljøregnskap og anbudsdokumentasjon
- Posisjon og geofence gir deg en operativ oversikt over flåten
Trinn 4 - Utleie og ordre, så ERP
Til slutt aktiveres Utleie og ordre med stegvis prismatrise og ressurskalender, og fakturagrunnlaget eksporteres til ERP (Visma, Unit4 UBW eller Microsoft Dynamics 365 Business Central).
Det viktige er at Leasi ikke erstatter ERPet ditt. ERPet beholder regnskapet. Leasi tar seg av det operative laget mellom telematikk og regnskap.
Hvor lang tid tar dette?
Oppstart tilpasses maskinparken. Leasi tar hånd om import av maskinregisteret og oppsett av integrasjoner mot ERP og telematikk - de fleste starter med ett prosjekt eller én avdeling og skalerer derfra.
Book en demo hvis du vil snakke konkret om hvordan dette kan se ut for din maskinpark.