1. Om Leasi og denne erklæringen
Leasi AS (org.nr. 929 534 603) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom våre nettsider, vårt produkt og våre forretningsprosesser. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem, hvordan vi bruker dem, og hvilke rettigheter du har som registrert.
Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller om dine personopplysninger, kan du kontakte oss på hei@leasi.no.
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:
- Kontaktinformasjon som navn, jobb-tittel, selskap, e-postadresse og telefonnummer - typisk fra demoforespørsler, kontaktforespørsler og avtaler.
- Brukerkontoinformasjon i Leasi-applikasjonen, inkludert pålogginger, roller, tilganger og logg over handlinger i systemet.
- Driftsdata som teknikere og administratorer registrerer i forbindelse med arbeidsordre, vedlikehold og maskindrift.
- Tekniske data som IP-adresse, nettleserinformasjon og hendelseslogg når du bruker våre nettsider eller applikasjoner.
- Markedsføringsdata som samtykker, åpningsstatus på e-poster og bruksmønster fra eventuelle nyhetsbrev eller kampanjer du har samtykket til.
3. Formål og rettslig grunnlag
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- Levere og forbedre produktet vårt - rettslig grunnlag er avtale (GDPR art. 6(1)(b)) eller berettiget interesse (art. 6(1)(f)) for forbedringsformål.
- Følge opp salgsforespørsler og kontaktforespørsler - berettiget interesse, eventuelt samtykke.
- Sende nyhetsbrev og produktoppdateringer - basert på samtykke (art. 6(1)(a)).
- Oppfylle lovpålagte krav - rettslig forpliktelse (art. 6(1)(c)), for eksempel bokføring og rapportering.
- Sikre drift og forebygge misbruk - berettiget interesse.
4. Lagring og lokasjon
Personopplysninger og driftsdata fra Leasi-applikasjonen lagres i EU/EØS hos våre databehandlere (Microsoft Azure og/eller Amazon Web Services i europeiske datasentre). Vi overfører ikke personopplysninger ut av EU/EØS uten lovlig grunnlag som standard kontraktklausuler.
5. Lagringstid
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet. Kontaktinformasjon i salgsprosess slettes eller anonymiseres etter 24 måneder uten aktivitet. Brukerkontoinformasjon slettes etter avsluttet kundeforhold, forutsatt at det ikke foreligger lovbestemt oppbevaringsplikt. Bokføringsdata lagres i samsvar med norsk lovgivning (typisk 5 år).
6. Mottakere og databehandlere
Vi deler personopplysninger med utvalgte databehandlere som leverer infrastruktur og verktøy vi bruker for å drifte produktet. Dette inkluderer leverandører av skytjenester, e-post, CRM, support-verktøy og analyser. Alle databehandlere har inngått databehandleravtale med Leasi.
Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.
7. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter som registrert:
- Innsyn i personopplysninger vi har om deg.
- Retting av uriktige opplysninger.
- Sletting (rett til å bli glemt) - der lovbestemt grunnlag tillater det.
- Begrensning av behandlingen.
- Dataportabilitet - du kan be om dine opplysninger i et maskinlesbart format.
- Innsigelse mot behandling basert på berettiget interesse.
- Trekke samtykke tilbake der behandling skjer på grunnlag av samtykke.
Henvendelser om dine rettigheter kan sendes til hei@leasi.no. Vi besvarer normalt innen 30 dager. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
8. Informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet leasi.io bruker tekniske informasjonskapsler som er nødvendige for grunnleggende drift, samt et minimum av analyseverktøy for å forstå bruk av sidene. Vi bruker ikke tredjeparts annonse-cookies.
9. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i hvordan vi behandler personopplysninger. Siste oppdateringsdato står øverst i dokumentet. Ved vesentlige endringer varsler vi aktive kunder direkte.
10. Kontakt
Leasi AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo
Org.nr. 929 534 603 MVA
E-post: hei@leasi.no